Jak Photohive obchodzi się z Twoimi danymi.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sharebee Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (01-864), ul. Literacka 13/2, KRS 0000733366, NIP 118-217-44-90.

Kontakt w sprawach ochrony danych: iod@sharebee.pl · ogólny kontakt: hello@sharebee.pl.

W ramach Photohive przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do dostarczenia Ci zdjęć:

• imię — żeby spersonalizować mejla,
• adres e-mail — na który wysyłamy link do folderu ze zdjęciami,
• zdjęcia (Twój wizerunek) — wykonane na stoisku przez naszego fotografa,
• techniczne metadane — identyfikator folderu Drive, statusy uploadu, znaczniki czasu (potrzebne, żeby system w ogóle zadziałał).

Nie zbieramy danych szczególnej kategorii (zdrowie, poglądy polityczne itd.). Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy względem Ciebie zautomatyzowanych decyzji.

• Dostarczenie zdjęć ze stoiska na podany adres e-mail — podstawa: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zaznaczasz ją na formularzu przy stoisku).
• Obsługa zapytań i realizacja Twoich praw (np. usunięcie danych) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Cele dowodowe (logi mejli, audit przetwarzania) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — wykazanie zgodności z RODO).

• Metadane sesji (imię, e-mail, log mejla, identyfikatory plików) — do 30 dni od wysłania zdjęć. Po tym czasie usuwamy je z bazy.
• Same zdjęcia w folderze Google Drive — sugerujemy zapisanie ich u siebie w ciągu 30 dni. Po tym czasie folder może zostać usunięty albo dostęp publiczny odebrany przez administratora.
• Krócej, jeśli wycofasz zgodę — odezwij się do iod@sharebee.pl, usuniemy wszystko niezwłocznie.

Twoje dane przekazujemy wyłącznie zaufanym podprocesorom, którzy świadczą nam usługi niezbędne do działania Photohive. Wszyscy są związani umową powierzenia przetwarzania danych:

• Google LLC — przechowywanie plików (Google Drive) i autoryzacja konta fotografa.
• Postmark (ActiveCampaign LLC) — wysyłka transakcyjnych wiadomości e-mail.
• Supabase Inc. — baza danych (region EU — Zurych) i system uwierzytelniania.
• Vercel Inc. — hosting aplikacji.

Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.

Część wyżej wymienionych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych (Google, Postmark, Supabase, Vercel). Transfer danych odbywa się w oparciu o:

• EU–US Data Privacy Framework — wszyscy wymienieni dostawcy są certyfikowani.
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) przyjęte przez Komisję Europejską — jako dodatkowe zabezpieczenie.

Przysługują Ci następujące prawa względem Twoich danych:

• prawo dostępu do treści danych i ich kopii,
• prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych do innego administratora,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem).

Żeby skorzystać z któregokolwiek prawa, napisz do iod@sharebee.pl — odpowiemy w ciągu maksymalnie 30 dni.

Strona nie używa plików cookies do celów analitycznych ani reklamowych. Korzystamy wyłącznie z niezbędnych cookies sesyjnych Supabase Auth — bez nich nie da się zalogować do panelu operatora. Goście stoiska, którzy nie logują się, nie zostawiają u nas żadnych cookies.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,uodo.gov.pl).

Jeśli zmienimy zakres lub sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i — gdy będzie to wymagane — poinformujemy Cię osobno (np. mejlem). Pełną politykę prywatności Sharebee znajdziesz na sharebee.pl/rodo.

Ostatnia aktualizacja: maj 2026.